Traiter et valoriser les archives audiovisuelles et sonores de l’École française d’Athènes : vers une politique d’archivage pérenne
La place des productions audiovisuelles et sonores dans les archives de l’EFA
Depuis plusieurs années, l’École française d’Athènes (EFA) produit une documentation audiovisuelle et sonore dense et variée : captations de colloques, enregistrements de terrain réalisés lors de missions archéologiques, podcasts institutionnels, etc. Pourtant, ces documents restaient jusqu’à récemment en marge des circuits archivistiques, en raison de plusieurs problématiques à savoir l’hétérogénéité des formats, l’absence de métadonnées, des incertitudes juridiques et le manque d’outils adaptés.
Afin de remédier à cette situation, un stage de quatre mois a été mené au printemps 2025 par Ambre Hamon au sein du service des archives. Il a permis d’initier un ensemble de propositions complémentaires sur le sujet grâce à la réalisation d’un état des lieux, la formalisation d’outils d’accompagnement, la structuration des descriptions, la rédaction de guides ainsi que d’une réflexion sur les axes de valorisation de ces productions. L’objectif était de poser les bases d’un traitement durable et adapté, en lien avec les principes de la science ouverte et les spécificités des archives audiovisuelles et sonores dans le contexte de la recherche.
Identifier les fonds et comprendre les processus de production
Le travail de structuration des archives audiovisuelles a débuté par une série d’enquêtes menées auprès des différents services producteurs de l’École. La direction des études, le service communication, la cellule photographie, le service des éditions dans le cadre du podcast “Rendez-vous rue Didotou” ou encore l’équipe de topographie ont été sollicités pour aider à identifier les documents existants, comprendre les logiques de production, et repérer les pratiques en matière de conservation ou de versement. Ces échanges ont permis de cartographier une grande diversité, non seulement dans les processus de production mais aussi dans les documents qui n’avaient pas été versés au service des archives.
Parallèlement, un état des lieux des fonds déjà en possession du service des archives, ou présents sur les plateformes gérées par l’institution, a été dressé. Les vidéos de manifestations scientifiques, en particulier, constituent un ensemble volumineux : plus de 500 fichiers, diffusés depuis 2012 sur la chaîne YouTube de l’École et sur sa vidéothèque. À ces documents s’ajoutent les fichiers audiovisuels issus des missions archéologiques, conservés sur le serveur de l’EFA, notamment dans les dossiers de versement des missions. Cet ensemble hétérogène a mis en lumière l’absence d’un circuit de traitement homogène pour ces typologies, ainsi qu’un besoin d’outils partagés pour accompagner les producteurs dans leurs pratiques.
Le diagnostic s’est également élargi à l’échelle du ResEFE, avec des échanges avec les autres archivistes (EFR, IFAO, Casa de Velázquez, EFEO). Ces discussions ont nourri une réflexion collective sur les outils à mobiliser, les modalités de description, les contraintes juridiques, et les perspectives de valorisation.
Structurer les traitements : outils, normalisation et cadre juridique
Une fois le diagnostic posé, le travail s’est concentré sur la mise en place d’outils permettant de structurer durablement la prise en charge des archives audiovisuelles et sonores. Trois inventaires ont été conçus pour répondre aux spécificités des documents traités : l’un dédié aux captations de manifestations scientifiques, les deux autres, aux vidéos et audio issues des missions de terrain. Chaque fichier a fait l’objet d’une identification et d’un enrichissement à partir de métadonnées normalisées : titre, date, durée, intervenants, langue, type de contenu, auteur, conditions d’accès ou de diffusion. Pour les vidéos les plus anciennes ou n’ayant pas de documentation sur leur réalisation, un important travail de récolement et de reformulation a été nécessaire afin d’harmoniser les intitulés et clarifier les contenus.
Des modèles de notices descriptives ont été proposés pour une intégration personnalisée dans la base Archimage, en collaboration avec le service informatique. Une attention particulière a été portée sur le respect des standards de description archivistique, tout en adaptant les notices aux spécificités du multimédia. En parallèle, des règles de nommage ont été conçues pour assurer le rattachement des fichiers versés aux missions et aux manifestations de l’institution.
Le traitement des vidéos s’est appuyé sur une méthode qui alliait l’extraction manuelle des métadonnées, un contrôle des formats via la plateforme FACILE du Centre Informatique National de l’Enseignement Supérieur (CINES) et un visionnage partiel des vidéos pour déduire leur contenu en l’absence de documentation. Ce travail a également permis d’identifier les supports à pérenniser en priorité et les formats à convertir. Concernant les fichiers audio, notamment les entretiens, un modèle de description adapté a été testé, permettant de protéger les données sensibles des contenus afin de respecter le RGPD.
Ce processus de formalisation a permis de revoir le cadre réglementaire qui pouvait accompagner la production de ces typologies. Après étude, deux formulaires ont été ainsi spécifiquement proposés pour les manifestions scientifiques et pour les programmes de recherche, respectant les conditions du RGPD et la protection des données privées. De plus, les missions scientifiques présentent parfois des situations de captation plus informelles et parfois complexes juridiquement, ce qui nécessitait de produire deux formulaires différents pour les deux grandes catégories de productions.
Formaliser une méthode de traitement et vers une intégration pérenne : politiques et perspectives
Le traitement technique des fichiers s’est accompagné d’une réflexion d’ensemble sur leur place au sein des archives de l’École. Une politique d’archivage dédiée aux documents audiovisuels et sonores a ainsi été rédigée, en lien avec les pratiques existantes et les perspectives de développement du portail Archimage. Cette politique repose sur plusieurs principes : la reconnaissance de l’audiovisuel comme une typologie documentaire à part entière, l’accompagnement des producteurs dès la phase de conception, l’adaptation des outils aux formats spécifiques, et enfin l’ouverture des contenus dans le respect du droit. En outre, les inventaires se veulent interopérable avec la présence de sources complémentaires. Cela peut concerner, par exemple, tant le rattachement aux programmes de manifestations qu’au catalogue des ouvrages issus des éditions de l’EFA, en passant par des notices descriptives.
Valoriser les archives audiovisuelles et sonores
En complément du traitement documentaire, une réflexion a été menée sur la valorisation des archives audiovisuelles et sonores de l’EFA. L’objectif était double : envisager des pistes concrètes de diffusion des contenus déjà traités, tout en sensibilisant les équipes scientifiques au potentiel de ces formats pour la recherche, la mémoire institutionnelle et la médiation.
Plusieurs outils ont été élaborés : un encart de présentation pour Archimage, une affiche annonçant l’arrivée de la collection audiovisuelle sur la plateforme, ainsi qu’un document de cadrage regroupant des pistes de valorisation adaptées au contexte de l’École. Des propositions de formats ont été formulées, comme la création de mini-séries thématiques sur les réseaux sociaux, la conception de cartes interactives par site de fouille, ou encore l’intégration des contenus dans des expositions virtuelles, récits multimédias ou festivals spécialisés.
Ces propositions s’inscrivent dans une dynamique plus large, déjà engagée par d’autres institutions scientifiques. Elles visent à faire des archives audiovisuelles et sonores non plus de simples supports de communication, mais de véritables ressources scientifiques, documentaires et patrimoniales, capables de porter un autre récit de la recherche.
Conclusion
À l’issue de ces quatre mois de stage, le travail mené sur les archives audiovisuelles et sonores de l’École française d’Athènes a permis de poser les bases d’un traitement cohérent et durable de ces documents encore peu intégrés aux circuits archivistiques traditionnels. Cette mission a ouvert une réflexion plus large sur leur place en tant que production scientifique contemporaine.
Ce stage a démontré que les archives audiovisuelles ne sont pas des objets périphériques, mais un matériel tangible pour les futures recherches permettant de partager le travail des chercheurs sous un nouvel angle. Elles méritent donc une attention spécifique, qui croisent des solutions dédiées et une politique d’archivage adaptée.
Néanmoins, le travail autour de ces typologies n’est pas encore clos. Les bases ont été solidement amorcées, cependant, ces dernières ne pourront être effectives si l’on pérennise et module les procédures. Cela passe par exemple par le renforcement de l’appropriation des outils par les chercheurs ou encore l’évaluation des propositions qui ont été faites, pour les ajuster au besoin par la suite. Toutes les notices descriptives ont désormais été créées et intégrées à la base Archimage.
Leur publication en ligne sera effective fin 2025. Il sera alors possible de les consulter à partir des liens suivants :
OpenEdition vous propose de citer ce billet de la manière suivante :
Ambre Hamon (5 septembre 2025). Traiter et valoriser les archives audiovisuelles et sonores de l’École française d’Athènes : vers une politique d’archivage pérenne. ArchivEFE. Consulté le 4 septembre 2026 à l’adresse https://doi.org/10.58079/14lmg
